昨日、やまぐちＤＸ推進拠点「Ｙ－ＢＡＳＥ」主催イベントにおいて、運営スタッフが当該イベントの参加予定者に対し、イベント参加の事前準備（ＰＣ環境設定等のお願い）に関するメールを送信した際、誤って、他のイベント参加予定者のメールアドレスがわかる状態（Ｔｏ）で送信しました。
事案判明後、直ちに下記の措置を講じました。
１ 経緯
(1) ２月８日（水）１６時４４分
イベント参加予定者１４名に対し、全ての送信先のメールアドレスがわかる状態（Ｔｏ）でメールを送信
（2）２月８日（水）１６時５０分
メールを送信した運営スタッフが、誤送信について自ら気づく
(3) ２月８日（水）１８時０５分
全ての送信先に、お詫びのメールを送信し、送付したメールの削除を依頼
(4) ２月８日（水）１８時３０分
宇部市内のイベント会場において、冒頭、参加者１３名に本件のお詫びをし、送付したメールの削除をあらためて依頼（なお、イベント不参加１名には再度お詫びと削除依頼のメールを送信）
２ 原因
通常のＹ－ＢＡＳＥイベントにおいては、メール送付の際、Ｙ－ＢＡＳＥ事務室内で複数職員によるダブルチェックを行っているが、今回はイベント会場からメール送付したため、ダブルチェックが行われなかった。
３ 再発防止の措置
Ｙ－ＢＡＳＥにおいて、電子メールの送信の際には、送信前に送信先等を複数名で十分に確認するなど、チェック体制をあらためて徹底した。
Ｙ－ＢＡＳＥ運営責任者に対し、再発防止を求めた。